¿Qué cobra una wedding planner?

Buenos días,

Para terminar la semana os dejo con un  artículo que os puede ayudar a resolver las dudas que tenéis a la hora de contratar una organizadora de bodas. Este artículo os interesa tanto si estáis organizando vuestra boda como si queréis ser wedding planner. 

Puede ser que a algunos os haya sorprendido el título, sobre todo si vivís en Mallorca, ¿Qué cobra una organizadora de bodas? sí, las wedding planner cobran  y tienen sus honorarios, así que no os ha de sorprender si una empresa de organizadoras de bodas os quieren cobrar X€ por organizar vuestra boda.

Una boda lleva muchas horas de trabajo, está calculado que más de 100 horas, aunque también depende del tipo de boda. ¿Trabajaríais más de 100 horas gratis? ni vosotros ni nadie.  Que una organizadora de bodas quiera cobrar por su trabajo es lo más normal y en la Península la mayoría lo hacen, pero en Mallorca las cosas son diferentes, pues tienen dos maneras de trabajar:

– Cobrando unos  honorarios por hacer su trabajo: os cobran X para organizaros la boda, y eso incluye sólo la organización, que nadie se piense que viene la decoración, el banquete y no se que más incluido en el precio, sino que cobran por su profesionalidad, por las ideas que os van a dar, por coordinar el día de la boda y estar con vosotros para lo que necesitéis, por sus horas invertidas en todo el proceso de organizar una boda.  Una buena WP profesional, tiene estudios en el sector, tiene experiencia, es eficaz y eficiente, sabe resolver imprevistos, es original y conoce las novedades del sector. Una buena WP que cobra por hacer su trabajo, quiere lo mejor para sus clientes y por supuesto se adapta al presupuesto de sus clientes. Pero, ¿Cuánto cobran? eso depende de cada empresa, cada una cobra lo que cree necesario, no hay un baremo establecido pero os diré que en Mallorca es más barato que en la Península donde la mayoría superan los 1000€, en Mallorca sin embargo hay empresas que cobran algo “simbólico” como 300-500€ mientras que otras cobran algo más 1000-2000.

– Cobrando unas comisiones por su trabajo: o sea que cobran un % por cada servicio que contratan. En este caso hacen de intermediarios entre los novios y los proveedores. Su “gancho” para los clientes: que pueden tener una wedding planner GRATIS o que “regalan sus servicios” y la verdad es que es un buen gancho, pero como yo digo: lo barato sale caro.  Normalmente este tipo de empresas se lleva entre un 10-15% de los servicios contratados (y si tienen exclusividad con una empresa, cobran un % mayor). Cada empresa tiene su manera de trabajar y lo respeto totalmente, pero me gusta dejar las cosas claras en mi blog y los que me leéis a menudo, sabéis que soy bastante sincera con mis seguidores.

¡NADIE NOS DA DUROS POR PESETAS!

Está claro que tener una wedding planner que nos ayude durante toda la coordinación de la boda, nos de ideas, nos ayude en la elección de sus proveedores y todo esto  GRATIS es algo llamativo para las parejas, pero os voy a contar una cosa:

¡Las wedding planner también comen!

Sí, comen, pagan su hipoteca, llevan a los niños al cole, pagan alquiler del despacho, tienen un coche y pagan la gasolina , la luz, el agua, y a veces tienen algunos “caprichos” como ir al gimnasio, salir a cenar con los amigos, o simplemente comprarse ropa de vez en cuando, más que nada para dar una buena imagen… como veis son personas iguales que cualquier otras, y tienen sus gastos al igual que cualquiera de vosotros. Con lo cual  podemos llegar a la conclusión que una WP tiene unos gastos fijos y unos gastos variables que deben cubrir con su trabajo o  la empresa no irá bien, de hecho deben superarlos para obtener beneficios.

Y, ¿cómo se cubren los gastos? No hace falta hacer un máster en económicas para saber que los gastos se cubren con ingresos. ¿Y qué pasa cuando los ingresos provienen de un % ?

Es fácil: Cuanto mayor es el precio de los servicios contratados, mayor son los ingresos de una WP. Una WP “comisionista” necesita cubrir unos gastos y los cubrirá dependiendo de lo que os gastéis en los servicios que contratéis, o sea el 100% de su “comida” depende de lo que se gasten los novios en la boda.

Ahora que tenemos las cosas claras, ¿creéis que sale GRATIS? 

Personalmente pienso que las wedding planners que son sólo comisionistas creen poco en la profesionalidad del sector, hacen creer que sus servicios son gratuitos y tiran por los suelos su negocio, hacen que la gente no valore su trabajo ya que es “gratis” y poco a poco se va creando un pensamiento como el de “cualquiera que tenga un poco de gusto puede ser wedding planner”. 

Hay ocasiones en las que podría entender que una empresa de organización de bodas no cobre sus honorarios y “regale” sus servicios como por ejemplo al empezar su carrera profesional, por tener poca experiencia o crear su cartera de clientes. Por algún tipo de promoción o sorteo. Por una oferta “especial” o por “oferta de lanzamiento”, incluso que hagan algún descuento fuera de temporada.

Esta es simplemente mi opinión, mi manera de ver las cosas y por eso quiero dejarlo reflejado en mi blog. Evidentemente cada uno puede tener una opinión diferente, y si queréis compartirla conmigo estaré encantada, incluso puede que me hagáis ver las cosas de otra manera.

Vosotros ¿opináis como yo en este tema? 

Espero que hayáis disfrutado y aprendido algo nuevo o al menos que os haya servido un poquito.

Feliz Finde estrellitas!

20 Discussions on
“¿Qué cobra una wedding planner?”
  • Me encantó el dato, estoy de acuerdo con tu opinión, yo estoy iniciando como wedding Planner se la necesidad que tienen los novios actuales de una de ellas y he tenido dudas al respecto de como cobrar….sin embargo siempre he tenido la inclinación como por intuición que lo que yo hago es muy importante para los novios, hago acompañamiento, asesoro sus propios gustos y organizo todo lo que es protocolo y planimetria del evento. por esa razón yo cobro mis honorarios por esa labor sin necesidad de amarrarlos con X o Y proveedor, ellos se sienten seguros y sólo en momentos que veo necesario sugiero algunos que conozco pero sin cobrarle a los proveedores por esto.Aquí en Colombia la gran mayoría hace todo el trabajo de decoración y incluyen a la wp como un servicio gratuito restando le importancia a la labor más importante de una organización de bodas. Muchas gracias por tus aportes.

    • Hola Tatiana!
      Yo también soy de Colombia, y me encanta todo lo relacionado a la organización de eventos, recientemente realice uno para Amor y Amistad, y de allí una sra quiere que le organice el cumpleaños de su niña, ella me dice que no tiene tiempo para nada y q desearía q le organice todo, el problema es q no se cuanto cobrar…
      Me DAS una idea por favor…

      • Hola Amalia,

        Creo que no hay un presupuesto exacto, sino que has de valorar tu tiempo invertido en el proyecto y pensar cuánto quieres ganar por hora y después calcular cuántas horas crees que te llevará ese proyecto.

        Espero que te sirva de ayuda, pero es que en cada población es diferente, por eso no te puedo dar una fecha exacta.

        Un abrazo

  • Enhorabuena Neus por tu post. Te doy la razón en casi todo. En nuestro caso, cuando empezamos, tampoco cobrábamos hasta darnos a conocer. Ahora que ya somos conocidas, tenemos unos honorarios que varían en función del tipo de boda y la verdad estamos encantadas porque el trabajo no para de llegarnos.

    Mil gracias por mantenernos al día.

    Un abrazo.

    • Muchísimas gracias Yessi, como bien dices, los inicios son duros y creo que al principio vale más tener o hacer marca que no dinero (teniendo en cuenta que nuestra profesión nunca “sale a cuenta económicamente”) y pienso que al principio está bien darse a conocer incluso sin cobrar honorarios, pero también creo que a medida que pasa el tiempo hay que valorar tu propio trabajo y hacer ver a los demás que no es un pasatiempo, sino tu profesión, ¿verdad?
      Muchas gracias por tu comentario, estoy contenta que te haya gustado.

      Un abrazo.

  • Hola sólo quería comentar que peor fue la mía, me casé en el 2010, pagué los honorarios de mi WP que fueron 450€, pero es que luego encima se llevaba comisiones de todo, no me solucionó nada, se pasó de nuestro presupuesto y encima se llevó los cojines del chill out( que eran suyos) a la mitad de la boda.
    Ah! Y os preguntaré como sé que se llevaba comisiones y es porque ni se molestaba en escribir los emails, copiaba y pegaba directamente de las empresas.
    Ahora miro atrás y me podría haber ahorrado un dineral!

    • Muchas gracias Rosa por contarnos tu experiencia.

      Está claro que como en todos los sectores hay profesionales y hay que han aterrizado como wedding-planner por hobbie, pero tampoco puedes ponerlos a todos en el mismo saco. Entiendo tu malestar porque eso se llama TIMAR y a nadie le gusta. Para otra parte, lo de que se lleve comisión no lo encuentro tan mal, teniendo en cuenta sus honorarios, si no fuese así, no le saldrían los números a final de mes. 450€ por organizar una boda no es mucho teniendo en cuenta el trabajo que supone: experiencia en el sector, conocimiento de los proveedores, horas de proyecto de decoración, montaje, organización… etc. ahora bien, si todo ese trabaja se simplifica en copiar-pegar tus mails a los proveedores y ya está, pues claro que es caro!

      Me sabe mal que tengas esta opinión y que haya wedding planner que se crean que ésta es la profesión más fácil y bonita del mundo mundial. Espero que seáis muy felices tu marido y tú que eso al fin y al cabo es lo más importante de una boda.

      Una preguntita que me queda Rosa, ¿tus organizadoras de bodas eran de Mallorca?

      Muchas gracias por tu comentario.

      Un saludo!

    • No es culpa de WP, sino de quien lo contrato, o como dice el dicho no es culpa del Indio sino de quien lo hace compadre, si tenias el tiempo para organizar tu evento a tu gusto, lo harías, pero te aseguro que ni tenias el tiempo y por lo que veo ni siquiera idea de como organizar tu evento, es muy facil decir o echarle la culpa a otros,, lo digo porque mucha gente se queja de todo y nunca da soluciones, y mas facil echarle la culpa a los demas, nadie va a trabajar gratis y si ella tenia las relaciones o contactos es justo que se ganara sus comisiones, no va a vivir del aire, esa es mi opinión, o eres de las personas que solo ven su conveniencia. saludos.

  • Me encanto, una verdadera WP es alguien con experiencia previa en organización de eventos sobre todo aquellos que requieren que los detalles sean la diferencia de su éxito como todo sino le pones pasión y ganas al final se queda en un trabajo contratado….. Ese es el problema actual que lo barato sale caro poco profesional y mucho que se cree listo!!! Un abrazo desde las islas Canarias! N

  • Hola!! me ha encantado el post! Me estoy iniciando en esto del Wedding planner, casi sin querer, me atrevería a decir, pero ya me han encargado 2 bodas para el verano que viene y tengo algunas dudas. Una era la forma de cobrar o más cuanto cobrar! Gracias por compartit la información

    Me ha servido de mucha ayuda tu post!

  • Hola, me parece un trabajo muy bonito y gratificante el de WP, pero no entiendo como con la que esta cayendo la gente puede gastarse el dinero así a lo tonto, no solo contratando a una WP, es que todo lo de una boda sale por un pico, me he puesto a buscar ahora y he alucinado. No se que se creen las empresas de verdad. Que superfluo todo la verdad, lo importante no es tener una buena y linda boda, es tener un buen matrimonio. La boda es un día de tu vida, el matrimonio si tienes suerte son todos los días del resto de tu vida.

  • Hola Neus, soy nueva en esto y de hecho aún no he empezado, vivo en A Coruña, en España y quiero empezar mi empresa de Wedding Planner pero de momento estoy haciendo todos los cursos que puedo porque sé que aquí no es una formación reglada. En estos momentos me encuentro analizando todo y organizándome para empezar. Sé que tengo vocación y que no es simple gana xq pienso que organizaré cada boda como si fuese la mía propia y hasta más. Quisiera estar en contacto contigo xq estoy cruda y necesito consejos.

    Yo primero quiero tener de mano todos los recursos que necesito para empezar, no quiero hacer nada a lo loco porque sé que es el día más importante para las parejas y me gustaría que desde la primera boda que organice en adelante sean perfectas para ellos y sin ningún fallo.

    Me encantaría tener contacto contigo. Gracias.

    • Hola Liliana,

      Bien que haces, primero de todo es formarse y conocer el mercado y cuando estés preparada ya empiezas con las bodas! Así seguro que tendrás éxito. Gracias por escribir y compartir tu experiencia.
      Un saludo!

  • Al igual que varias de las personas que han comentado el artículo, yo también llevo poco tiempo en el mundo de las wedding planners (algo menos de un año).
    Quizá sea un poco ilusa, pero creo que si en lugar de cobrar comisiones a cada partner, cobro únicamente a los novios por el servicio que ofrezco, ganamos todos.
    Con esta forma de trabajo, los profesionales no tienen que encarecer sus precios por la parte que se lleva la WP. Si este tipo de acuerdo les gusta, pueden aplicar rebajas a mis clientes (por el dinero que se están ahorrando y el aumento del número de clientes que les llega). Así todas las partes implicadas salen contentas: los novios, porque ven que contratarme ha merecido la pena (porque ahorran aún más de lo que esperaban); los profesionales, porque no se les cobra comisión y yo, porque de esta manera quedo bien con ambas partes, se ve que no me dedico a esto sólo por el dinero y se crea un buen clima de trabajo.
    Enhorabuena por el post, Neus.

    • Hola Gabrielle,

      Muchas gracias por compartir tus palabras. Efectivamente, pienso igual que tú, es la forma más transparente de hacer este trabajo. Es mi opinión y es una pena que muchas veces las parejas sólo ven PRECIO sin importarles experiencia, servicios, profesionalidad, etc.

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